Das Nordisk Büro sucht ab sofort Unterstützung im Bereich Buchhaltung.
Du unterstützt unsere Buchhaltung, bist für die Erfassung der Eingangsrechnungen zuständig, machst die gesamte Ablage und korrespondierst sicher mit unseren Dienstleister:innen und Kund:innen. Du übernimmst die Beschaffung und bist erste Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung. (Digitale) Prozesse kennst du aus dem Effeff und kannst sie im besten Fall sogar optimieren. Du kannst dir vorstellen, hinter den Kulissen immer den Überblick zu behalten? Dann bewirb dich jetzt bei uns in Frankfurt!
Es geht um
Vorbereitende Buchhaltung: digitalisieren (erfassen) und verbuchen von Eingangsrechnungen in Easyjob
Digitale und physische Ablage
Korrespondenz mit Dienstleistern und Kunden
Unterstützung der Buchhaltung beim Optimieren und Digitalisieren der Prozesse
Urlaubsvertretung der Buchhaltung
Bedienung der Telefonzentrale
Empfangsdienst
Beschaffung
Ansprechpartner für Hausverwaltung
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Berichtswesen
Du liebst eine ordentliche Ablage und behältst gerne den Überblick
Du hast einen proaktiven, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsstil mit einem hohen Qualitätsanspruch
Du hast eine prozessoptimierende Sicht auf die Dinge
Digitalisierte Prozesse schrecken dich nicht ab, sondern empfindest du als Bereicherung
Idealerweise kennst du Easyjob oder eine vergleichbare Software für die vorbereitende Buchhaltung
Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel
Bitte schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an job@nordisk-buero.com
Betreff: Assistenz Buchhaltung (w/m/d)
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